AI ARCHITECT
EN

Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 13 września 2026 r.

Niniejsza polityka wyjaśnia, w jaki sposób AI Architect zbiera i wykorzystuje dane osobowe podczas odwiedzania tej witryny lub przesyłania zapytania o projekt. Wyjaśnia również prawa przysługujące na mocy brytyjskiego prawa o ochronie danych.

1. Kim jesteśmy

AI Architect jest nazwą handlową HYBRID E-BUSINESS SOLUTIONS LTD, numer spółki 13247142. Spółka jest administratorem danych osobowych opisanych w niniejszej polityce.

Siedziba statutowa: Office 331, 58 Peregrine Road, Hainault, Ilford, Essex, United Kingdom, IG6 3SZ.

W sprawach prywatności można pisać na adres info@ai-architect.uk.

2. Gromadzone przez nas dane osobowe

Informacje przekazywane przez Ciebie

Po przesłaniu formularza zapytania o projekt zbieramy:

  • nazwę firmy, wielkość firmy i rolę zawodową;
  • służbowy adres e-mail i numer telefonu;
  • wybrany rodzaj projektu, oczekiwany poziom inwestycji i docelowy termin;
  • opis projektu i wskazane przez Ciebie wyzwanie biznesowe; oraz
  • potwierdzenie zgody na obsługę zapytania.

Jeśli uruchomimy newsletter lub subskrypcję marketingową, możemy również zbierać imię i nazwisko, adres e-mail, firmę, preferencje komunikacyjne oraz zapisy informacji o zapisaniu się, zmianie preferencji lub rezygnacji. Zbieramy te informacje wyłącznie, jeśli zdecydujesz się zapisać.

Informacje zbierane automatycznie

Nasza infrastruktura hostingowa może przetwarzać informacje techniczne niezbędne do udostępniania i zabezpieczania witryny, w tym adres IP, czas żądania, żądaną stronę, informacje o przeglądarce i diagnostyczne logi serwera.

Podczas korzystania z formularza zapytania o projekt Google reCAPTCHA v3 przetwarza informacje techniczne i dotyczące interakcji, aby ocenić, czy zgłoszenie prawdopodobnie zostało dokonane przez człowieka, czy usługę zautomatyzowaną.

Jeśli wybierzesz Zaakceptuj wszystkie w banerze plików cookie, Google Analytics oraz skonfigurowane piksele Meta, TikTok i LinkedIn mogą zbierać informacje o korzystaniu z witryny, takie jak odwiedzane strony, przybliżona lokalizacja, informacje o urządzeniu i przeglądarce, źródło odesłania i czas interakcji. Google Analytics nie jest uruchamiany po wybraniu Tylko niezbędne.

3. Jak i dlaczego wykorzystujemy dane osobowe

Wykorzystujemy dane osobowe, aby:

  • przyjmować, analizować i obsługiwać zapytania o projekty;
  • wysyłać automatyczne potwierdzenie otrzymania zapytania;
  • oceniać, czy nasze usługi są odpowiednie dla Twojej organizacji;
  • organizować rozmowy wstępne i przygotowywać oferty na życzenie;
  • obsługiwać, utrzymywać, diagnozować i chronić witrynę;
  • rozumieć sposób korzystania z witryny i ulepszać jej treści, jeśli wyrażono zgodę na analitykę;
  • wysyłać newslettery, aktualizacje usług lub odpowiednie informacje marketingowe, jeśli zdecydujesz się je otrzymywać; oraz
  • wypełniać obowiązki prawne, regulacyjne, księgowe i związane z bezpieczeństwem.

4. Podstawy prawne przetwarzania

W zależności od okoliczności opieramy się na:

  • Działaniach przed zawarciem umowy: w celu omówienia Twoich wymagań i przygotowania oferty na Twoje żądanie.
  • Uzasadnionych interesach: w celu odpowiadania na zapytania biznesowe, obsługi i zabezpieczania witryny, zapobiegania nadużyciom oraz prowadzenia odpowiedniej dokumentacji biznesowej.
  • Zgodzie: gdy przesyłasz formularz zapytania oraz gdy wyrażasz zgodę na pliki cookie analityczne lub otrzymywanie newsletterów i komunikatów marketingowych. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie; nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego wcześniej.
  • Obowiązku prawnym: gdy zapisy muszą być przechowywane lub ujawnione w celu przestrzegania obowiązującego prawa.

5. Odbiorcy danych

Nie sprzedajemy danych osobowych. Korzystamy ze starannie wybranych usługodawców do obsługi witryny i zapytań:

  • Replit: hosting witryny, infrastruktura aplikacji, przetwarzanie żądań i logi operacyjne. Witryna jest wdrożona z wykorzystaniem hostingu europejskiego.
  • SMTP2GO: dostarczanie zapytań o projekty i automatycznych e-maili z potwierdzeniem.
  • Google Workspace: odbieranie, przechowywanie i obsługa korespondencji biznesowej z wykorzystaniem europejskiego regionu danych.
  • Google Analytics: opcjonalny pomiar korzystania z witryny po wyrażeniu zgody na analitykę.
  • Google reCAPTCHA: ochrona formularza zapytania o projekt przed spamem i zautomatyzowanym nadużyciem.
  • Meta, TikTok i LinkedIn: opcjonalny pomiar reklam, tworzenie grup odbiorców i przypisywanie wyników kampanii po wyrażeniu zgody marketingowej.

Możemy także ujawniać dane osobowe doradcom zawodowym, organom regulacyjnym, organom ścigania lub innej organizacji uczestniczącej w restrukturyzacji przedsiębiorstwa, jeśli prawo na to zezwala lub tego wymaga.

6. Przekazywanie danych za granicę

Nasze standardowe operacje związane z witryną i pocztą biznesową są skonfigurowane do przetwarzania w Wielkiej Brytanii i Polsce. Polska jest członkiem Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Wielka Brytania nie należy do EOG, ale przetwarzanie prowadzone na jej terytorium podlega brytyjskiemu prawu o ochronie danych, a mechanizmy adekwatności wspierają przepływ danych między Wielką Brytanią a EOG.

Niektóre ograniczone operacje dostawców, w tym Google reCAPTCHA, opcjonalne Google Analytics i pomiar reklam, a także działania związane z bezpieczeństwem, wsparciem lub zgodnością z prawem, mogą obejmować przetwarzanie poza Wielką Brytanią i EOG. W stosownych przypadkach opieramy się na decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub odpowiednich zabezpieczeniach umownych, takich jak brytyjska umowa International Data Transfer Agreement lub brytyjski aneks do standardowych klauzul umownych.

7. Okres przechowywania danych osobowych

Przechowujemy dane osobowe tylko tak długo, jak jest to rozsądnie konieczne do celu, w którym zostały zebrane. Okresowo weryfikujemy zapisy zapytań i usuwamy je, gdy nie są już potrzebne do dalszego kontaktu, planowania usług, wypełnienia obowiązków prawnych ani ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.

Jeżeli zapytanie prowadzi do nawiązania relacji z klientem, odpowiednia korespondencja może stać się częścią dokumentacji klienta i być przechowywana przez okres wymagany obowiązkami umownymi, podatkowymi, księgowymi i prawnymi. Dane techniczne i analityczne są przechowywane zgodnie z potrzebami operacyjnymi i ustawieniami retencji danej usługi.

8. Bezpieczeństwo

Stosujemy rozsądne środki techniczne i organizacyjne zaprojektowane w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem. Dostęp ograniczamy do osób i dostawców, którzy potrzebują informacji do celów opisanych w tej polityce. Nie można zagwarantować pełnego bezpieczeństwa żadnej transmisji internetowej ani systemu przechowywania danych.

9. Pliki cookie i analityka

Witryna zapisuje wybór dotyczący plików cookie lokalnie w przeglądarce. Opcjonalne śledzenie Google Analytics jest aktywowane tylko po wybraniu opcji Zaakceptuj wszystkie. Więcej informacji zawiera nasza Polityka plików cookie.

10. Newslettery i komunikaty marketingowe

W przyszłości możemy uruchomić opcjonalny newsletter lub inne komunikaty marketingowe. Ich otrzymywanie nie będzie warunkiem przesłania zapytania o projekt ani korzystania z witryny.

Przed dodaniem Cię do listy marketingowej poprosimy o wyraźny wybór. Każdy marketingowy e-mail będzie zawierać możliwość rezygnacji z subskrypcji. Zgodę można również wycofać lub zmienić preferencje w dowolnym momencie, pisząc na adres info@ai-architect.uk. Możemy zachować minimalny zapis na liście blokującej, aby respektować prośbę o rezygnację.

Nie sprzedajemy danych z list mailingowych. Jeśli wdrożymy zewnętrznego dostawcę e-mail marketingu, przed uruchomieniem usługi zaktualizujemy tę politykę, wskazując dostawcę i wyjaśniając sposób przetwarzania danych osobowych.

11. Twoje prawa

Na mocy brytyjskiego prawa o ochronie danych możesz mieć prawo do:

  • żądania dostępu do swoich danych osobowych;
  • żądania poprawienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych;
  • żądania usunięcia danych osobowych w określonych okolicznościach;
  • żądania ograniczenia sposobu wykorzystywania danych osobowych;
  • sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionych interesach;
  • otrzymania określonych danych osobowych w przenośnym formacie; oraz
  • wycofania zgody, jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

Aby skorzystać z prawa, napisz na adres info@ai-architect.uk. Przed udzieleniem odpowiedzi możemy być zmuszeni zweryfikować Twoją tożsamość.

12. Skargi

Jeśli masz zastrzeżenia, najpierw skontaktuj się z nami, abyśmy mogli spróbować je rozwiązać. Masz również prawo złożyć skargę do Information Commissioner’s Office (ICO), brytyjskiego organu nadzorującego ochronę danych. Informacje są dostępne na stronie ico.org.uk/make-a-complaint.

13. Dzieci

Jest to witryna skierowana do firm, a nie do dzieci. Nie zbieramy świadomie danych osobowych dzieci za pośrednictwem formularza zapytania o projekt.

14. Zmiany w polityce

Możemy aktualizować tę politykę w przypadku zmian naszych usług, dostawców lub obowiązków prawnych. Najnowsza wersja wraz z datą aktualizacji będzie zawsze dostępna na tej stronie.